«Портал поставщиков» — это интернет-площадка, на которой город размещает информацию о закупках малого объема, что дает дополнительные возможности малому бизнесу для участия в государственных закупках Москвы.
Портал запустили в феврале 2013 года на базе Единой автоматизированной информационной системы торгов (ЕАИСТ) Москвы. Он отвечает требованиям федерального закона, по которому все договоры на закупки малого объема (пункты 4 и 5 части 1 статьи 93 № 44-ФЗ — до 300 тысяч и до 400 тысяч рублей соответственно) заключаются только в электронном виде. Компании публикуют оферты — предложения по поставляемым товарам, выполняемым работам или оказываемым услугам, а городские заказчики, оценивая предложения, выбирают надежных подрядчиков.
Чтобы стать поставщиком для города, бизнесмену необходимо получить электронную подпись в авторизованном центре, зарегистрироваться на портале и войти в личный кабинет. Далее он размещает свое предложение — оферту, после чего дожидается, когда придет проект контракта от заказчика. Остается только согласовать документы и подписать их.
Кроме того, на Портале реализован механизм котировочных сессий, как форма переговоров о заключении контракта в электронном виде в течение 24 часов на основании наименьшей предложенной поставщиком цены.
Инструкцию можно найти на сайте или посмотреть видео-версию.
Кроме того, периодически предпринимателей бесплатно учат пользоваться порталом на «Бирже торгов», открытой для всех желающих на ВДНХ. Здесь же представители малого и среднего бизнеса знакомятся с электронными торговыми площадками, на которых проводятся городские закупки, могут проконсультироваться по текущим закупочным процедурам и пройти курсы, посвященные госзакупам.
Благодаря «Порталу поставщиков» отношения в сфере малых закупок полностью перешли в электронный вид. Это позволяет провести весь процесс заключения договора без лишних временных затрат.
Для бизнесменов площадка удобна тем, что на ней можно бесплатно предложить свои товары и услуги — в системе зарегистрированы все государственные заказчики города Москвы (более 2 тысяч учреждений). Электронный документооборот помогает создавать единое информационное пространство для всех участников закупок и быстро анализировать большие объемы данных.
Кроме того, портал представляет собой «витрину» городской контрактной системы: любой желающий может ознакомиться со всеми ранее заключенными контрактами и планируемыми закупками городских заказчиков. Потенциальному поставщику будет удобно, оценив свои возможности, сопоставить их с городскими нуждами и предложениями конкурентов, а также заблаговременно подготовиться к участию в закупках.
Все это позволяет городу привлекать дополнительных участников закупок, повышать конкуренцию, экономя дополнительные средства, и находить надежных партнеров, повышая интерес к госзакупкам, при этом объективно оценивая существующий рынок предложений.
Оператором «Портала поставщиков» выступает Департамент информационных технологий города Москвы. Он обеспечивает развитие и функционирование площадки.
Стимулированием конкуренции занимается Департамент города Москвы по конкурентной политике, создавая понятные и прозрачные правила проведения торгов, обеспечивая их открытость и гласность, формируя контрактную систему закупок товаров, работ и услуг в Москве.