Инструкция

Как получить электронную подпись

Чем отличается простая электронная подпись от усиленной. Какой подписи достаточно для запросов в государственные органы. Где можно получить ключи и сертификаты усиленной электронной подписи

1. Как работает технология электронной подписи?

1. Как работает технология электронной подписи?

Электронная подпись представляет собой информацию в электронном виде, которая позволяет подтвердить неизменность (целостность) электронного документа или набора данных, а также идентифицировать автора, создающего такую электронную подпись без его личного присутствия.


Технология применения электронной подписи различается в зависимости от вида электронной подписи.

2. Какие бывают электронные подписи?

2. Какие бывают электронные подписи?

В электронном документообороте применяются следующие виды электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.


Они отличаются степенью защиты и областью применения.

3. Что такое простая электронная подпись?

3. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это по сути комбинация логина, пароля и кода подтверждения, полученного по электронной почте, СМС, USSD и другими способами.


Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.


Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

4. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

4. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.


Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.


Выдается как аккредитованными, так и не аккредитованными удостоверяющими центрами. Если у вас есть подтвержденная учетная запись на федеральном портале госуслуг и вы указали в личном кабинете номер телефона, вы также можете оформить УНЭП в приложении Госключ.

5. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

5. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который создается и выдается аккредитованным удостоверяющим центром.


Усиленная квалифицированная подпись является аналогом собственноручной подписи. Её можно применять во всех сферах правоотношений, за исключением случаев, в которых требуется использование исключительно бумажных документов.


Ключи усиленной квалифицированной электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи как правило записываются на сертифицированный USB-носитель. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

6. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическому лицу?

6. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическому лицу?

В удостоверяющем центре

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь представителем индивидуального предпринимателя);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).


Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр. Найти их можно в интернете. Проверить, есть ли у выбранного вами центра аккредитация, можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (обратите внимание, в перечне указаны юридические адреса, а не адреса клиентских офисов).


Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель.


Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра.


На mos.ru

Усиленную квалифицированную электронную подпись также можно получить на mos.ru при получении ряда государственных услуг. Ключи электронной подписи предоставляются на основании вашего заявления на mos.ru после того, как орган исполнительной власти подтвердит, что вы имеете право на получение государственной услуги.


В приложении Госключ

Сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) можно в приложении Госключ. В этом случае не требуются ни личная явка, ни USB-токен. Достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг РФ, загранпаспорт нового образца (на 10 лет) и смартфон или планшет с функцией NFC.


Документ, который вы хотите подписать электронной подписью, нужно загрузить в приложение с помощью сервиса «Подписание документов в "Госключе"» на портале госуслуг РФ. Документы, необходимые для получения государственных услуг, а также с коммерческих площадок, интегрированных с Госключом, отобразятся в приложении автоматически.


Поставить электронную подпись на документе можно, пройдя дистанционную идентификацию по загранпаспорту. Для этого надо указать номер паспорта и дату окончания его срока действия, а затем отсканировать с помощью смартфона правую часть пластиковой страницы документа.


Создание и использование электронной подписи в приложении бесплатное.

7. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП или юрлицу?

7. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП или юрлицу?

Руководители юридического лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы, имеющие право действовать без доверенности, могут бесплатно получить усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России либо в удостоверяющем центре, имеющем статус официального доверенного лица удостоверяющего центра ФНС России.

Чтобы получить УКЭП в УЦ ФНС России, вам нужно:

  • подать лично заявление в территориальный налоговый орган, выдающий электронные подписи. В Москве это Межрайонная ИФНС России № 46. Есть предварительная запись на прием. Руководители юридического лица также могут подать заявление онлайн, через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» или «Личный кабинет юридического лица». ИП — через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
  • прийти лично в УЦ ФНС России и пройти идентификацию. Вам нужно будет иметь при себе:
  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • ИНН заявителя;
  • ИНН организации;
  • ОГРН юридического лица или ОГРНИП;
  • документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • носитель ключевой информации формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России. Сертифицированные носители ключевой информации возможно купить в интернет-магазинах средств информационной безопасности и у производителей носителей.


Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: +7 (800) 222-22-22.


Порядок получения УКЭП у официальных доверенных лиц УЦ ФНС России схож с получением электронной подписи в налоговой. Подробности уточняйте в удостоверяющих центрах.


Уполномоченным представителям юрлиц и ИП нужно оформлять электронную подпись физического лица и использовать ее вместе с электронной доверенностью, подписанной руководителем организации.

8. Как подписать документ электронной подписью на mos.ru?

8. Как подписать документ электронной подписью на mos.ru?

Вы можете подписать документ имеющейся у вас УНЭП или УКЭП, используя сервис mos.ru «Подписание электронной подписью». Для этого достаточно просто загрузить документ, который вам необходимо подписать, после чего с использованием интерактивного интерфейса сервиса выбрать имеющийся ключ электронной подписи, ввести пин-код и сохранить файл электронной подписи.


С помощью сервиса также можно проставить штамп времени, предоставляемый TSP-службой аккредитованного УЦ или проверить корректность электронной подписи электронного документа.

9. Как проверить электронную подпись?

9. Как проверить электронную подпись?

Проверить электронную подпись на документе (в форматах CMS, CAdES) и сертификат электронной подписи (в форматах X.509 и BASE64) можно с помощью сервиса на mos.ru.


Cервисы, позволяюще проверить УНЭП и проверить УКЭП также есть на портале госуслуг РФ.


В личном кабинете на портале госуслуг РФ также можно посмотреть, какие у вас есть действующие и недействующие электронные подписи.

10. Есть ли у электронной подписи срок годности?

10. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат. Как правило, он составляет 1 год.


Сертификаты, выданные ФНС России, действуют 15 месяцев.


До 31 декабря 2022 года также действительны квалифицированные подписи для юрлиц, ИП и их уполномоченных представителей, выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами.


Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

11. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

11. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.


Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.


По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.


С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

12. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

12. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». Кроме того, существует ряд услуг, для получения которых нужна УКЭП, которая предоставляется по запросу на mos.ru при подтверждении органом исполнительной власти права на эту услугу.


Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.


На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.


На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.


А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.


На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.


Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Эта страница полезна?