Как восстановить документы, выданные в загсе

Что делать, если вы потеряли документ органа ЗАГС. Какие документы, выданные в загсе, можно восстановить. Когда вместо свидетельства выдают справку

1.Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС): 

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении; 
  • свидетельство о смерти. 


Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель. 


Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям, недееспособных — опекунам. 


Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники). 


В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния. 


Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. 

2.Как восстановить документ загса, выданный в России?

Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность; 
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя); 
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.


Подать документы можно в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство, в случае наличия сведений в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, выдается в день обращения, в иных случаях повторное свидетельство (или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие записи акта) должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.


Также вы можете заказать повторное свидетельство онлайн, на портале госуслуг РФ, а затем забрать его в удобном вам центре «Мои документы». Госпошлина в этом случае уплачивается на портале госуслуг.

3.Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

  • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.


Подать документы можно в один из офисов ЗАГС в центрах госуслуг «Мои документы».   


Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение 6 месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до 9 месяцев.

4.Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся: 

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины
  • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство; 
  • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна или распоряжение о назначении опеки; 
  • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность; 
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя. 


С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.  


Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

5.Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся: 

  • заявление
  • документы, удостоверяющие личность; 
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя); 
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя. 


Подать документы можно в любой центр госуслуг «Мои документы».

6.Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой центр госуслуг «Мои документы» Москвы.


После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

7.Как уплатить госпошлину?

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru. 


Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.


Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию. 

Госпошлину не нужно платить при получении:

  • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
  • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
  • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
  • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
  • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
  • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

8.У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77. 

Расскажите друзьям
Поделиться