Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.
Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.
Для проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:
Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ.
| Кем выдан документ | Когда выдан | Куда обращаться |
|---|---|---|
| Орган ЗАГС Москвы | Неважно | Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы |
| Орган ЗАГС присоединенной к Москве территории | До 1 июля 2012 года | Главное управление ЗАГС Московской области (расположено в Москве) |
| С 1 июля 2012 года | Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы | |
| Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР | До 1 января 1979 года | Главное управление ЗАГС Московской области |
| С 1 января 1979 года | Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы | |
| Консульское учреждение СССР или Российской Федерации | До 1 января 1979 года | Главное управление ЗАГС Московской области |
| С 1 января 1979 года | Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы | |
| Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации | Неважно | Центральный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ |
| Иностранный орган | Неважно | Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ* |
Обратиться в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы вы можете лично, по почте или онлайн, на mos.ru.
В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.
Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.
Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании, вам понадобятся:
Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.
Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.
На странице Департамента образования Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.
Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе, выданном российским органам МВД, вам понадобятся:
Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России (ГИАЦ МВД), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России (ЗИЦ МВД). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.
Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.
Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:
Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.
При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГБУ «ЦГА Москвы» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.
Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.
Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.
Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:
Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.
Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.
Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.
Для легализации документа, подлежащего вывозу в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, вам следует обратиться в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации.