Как новый сервис «Конструктор документов» помогает городу и бизнесу заключать договоры онлайн

В Москве начал работу новый сервис «Конструктор документов». Он дает возможность столичным учреждениям, некоммерческим и коммерческим организациям быстрее и удобнее оформлять договоры онлайн для решения разных городских задач.

Сервис работает бесплатно. С его помощью можно заключить даже сложные многосторонние соглашения полностью в электронном виде — от составления текста до подписания и хранения.

Работа с документами на платформе идет значительно быстрее, чем при традиционном бумажном документообороте. Например, теперь ГБУ «Расчетный центр» может заключить комплексный договор по начислению платежей за жилищно-коммунальные и иные услуги сразу для нескольких десятков домов всего за считаные часы. Раньше на подготовку, печать и доставку каждого документа уходил не один день.

«В Москве продолжает развиваться цифровая экосистема. Новый сервис “Конструктор документов” расширил ее возможности в сфере электронного документооборота. Мы создали инструмент, который не просто ускоряет подписание бумаг, а предлагает комплексное решение — от формирования шаблона до надежного хранения подписанных документов. Сейчас через сервис ведется работа по заключению договоров и дополнительных соглашений к ним в сфере жилищно-коммунального хозяйства. В дальнейшем планируется подключить к сервису новых участников. Также в планах — расширить набор шаблонов для разных типов договоров. Наша задача — охватить максимальное число сценариев взаимодействия города и бизнеса», — отметил Роман Урнышев, заместитель руководителя Департамента информационных технологий города Москвы.

С помощью сервиса «Конструктор документов» пользователи могут создавать шаблоны документов по утвержденным форматам. Они собраны на одной странице. Пользователи могут ознакомиться с информацией о каждом формате, выбрать подходящий и сформировать документ. При этом поля заполнятся автоматически из справочника системы.

В сервисе также можно гибко настраивать порядок согласования между участниками — последовательно или параллельно. Лист согласования и подписания формируется автоматически, нужно лишь выбрать организации из справочника.

Стороны могут совместно работать над документами онлайн: вносить замечания и фиксировать правки. При этом система следит за сроками согласования и напоминает о них участникам. Все комментарии и изменения сохраняются, что делает процесс прозрачным и помогает избежать расхождений между версиями.

А еще в сервисе можно видеть статус каждого документа, одним кликом получать персональные отчеты и анализировать ключевые показатели. В базе знаний «Конструктора документов» представлены ответы на частые вопросы и полезные подсказки по работе с сервисом. При необходимости пользователи могут обратиться в службу поддержки.

Чтобы начать работать в «Конструкторе документов», не требуется установка специального программного обеспечения. Пользоваться им можно прямо в интернет-браузере.

Для доступа к сервису пользователю необходимо иметь квалифицированную электронную подпись и право подписывать документы от имени организации, а также полная учетная запись на портале mos.ru. Подробнее о том, как зарегистрироваться на mos.ru, — в инструкции.

Сервис разработан и развивается при участии столичных Департамента информационных технологий, Департамента экономической политики и развития, а также ГБУ «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы».

Портал mos.ru — это ядро цифровой экосистемы столицы. Сегодня на нем собрано более 460 услуг и сервисов, которые помогают решать практически любые вопросы онлайн. В удобном цифровом формате можно оплачивать счета, узнавать оценки ребенка в школе и его расписание, передавать показания счетчиков, записывать питомца к ветеринару, покупать билеты на спектакли и концерты, а также делать многое другое. Чтобы иметь надежный доступ к важным цифровым сервисам, эксперты рекомендуют пользоваться «Яндекс браузером» или установить на свое устройство сертификаты Минцифры России.

Создание, развитие и эксплуатация инфраструктуры электронного правительства, в том числе предоставление массовых социально значимых услуг, а также иных услуг и сервисов в электронной форме, соответствуют задачам национального проекта «Экономика данных и цифровая трансформация государства» и регионального проекта города Москвы «Цифровое государственное управление». Подробнее о национальных проектах России и вкладе столицы можно узнать на специальной странице.

Оперативно узнавайте главные новости в официальных каналах города Москвы в мессенджерах «Макс» и «Телеграм».