Как заверить документы апостилем

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Кишиневской конвенции.

Для проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ для легализации (оригинал);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя, есть льготы).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности. В Москве получить документ может также законный представитель ребенка, не являющийся заявителем, но указанный получателем в заявлении. Для этого с собой нужно иметь:

• документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка;
• документ, подтверждающий изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества законного представителя ребенка (при наличии), — если документ выдан на территории иностранного государства.

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность заявителя:
• оригинал документа — при обращении в центр госуслуг;
• нотариально заверенная копия — при отправке по почте, если заявитель иностранец;
• скан-копия — при подаче через портал госуслуг РФ, если заявитель иностранец;
• скан-копия — при подаче через реестр апостилей;
• документ, удостоверяющий личность обладателя документа об образовании — при обращении вашего представителя:
• копия — при обращении в центр госуслуг, если обладатель документа иностранец;
• нотариально заверенная копия — при отправке по почте, если обладатель документа иностранец;
• скан-копия — при подаче через портал госуслуг РФ, если обладатель документа иностранец;
• скан-копия — при подаче через реестр апостилей;
• копия документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (если необходимо проставить апостиль на бумажном носителе — понадобится оригинал документа);
• документ, подтверждающий изменение фамилии, имени, отчества обладателя документа об образовании (при наличии), — если документ выдан на территории иностранного государства:
• копия — при обращении в центр госуслуг;
• нотариально заверенная копия — при отправке по почте;
• скан-копия — при подаче через реестр апостилей или портал госуслуг РФ.

Документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык, а верность перевода нотариально удостоверена (кроме документа об образовании).

Подавать документы для проставления апостиля можно:

• онлайн через портал госуслуг РФ;
• онлайн через реестр апостилей (потребуется авторизация через портал госуслуг РФ);
• по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) в центр госуслуг «Мои документы»;
• лично в центре госуслуг «Мои документы» по адресу: Москва, Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3. Прием ведется только по предварительной записи на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 25 рабочих дней.

Статус подготовки апостиля вы можете отследить в личном кабинете на портале госуслуг РФ или на электронной почте, указанной в заявлении.

Результат придет в электронном или бумажном виде, в зависимости от того, какой способ указали при подаче запроса. Если вы подавали заявление онлайн и вам нужно проставить апостиль на оригинале документа об образовании, сначала необходимо дождаться положительного решения, а затем прийти в центр госуслуг по реализации отдельных полномочий. На прием можно предварительно записаться.

Узнать больше об апостилировании документов об образовании можно, обратившись за онлайн‑консультацией к специалисту центра госуслуг. Для этого введите в поисковой строке: подтверждение документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе, выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ для проставления апостиля (оригинал документа и его копия);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России (ГИАЦ МВД), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России (ЗИЦ МВД). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Кроме того, на портале госуслуг РФ есть возможность подать заявление на получение справки о наличии или отсутствии судимости с проставленным апостилем. Документ можно заказать на себя, на своего ребенка, на опекаемого или находящегося на попечительстве ребенка или взрослого либо на другого человека, если у вас есть доверенность. Госпошлина в этом случае уплачивается на портале госуслуг РФ. Забрать готовый документ нужно будет в ЗИЦ МВД.

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
• документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

• письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае отправки документов по почте или курьерской доставкой);
• документ, удостоверяющий личность (при представлении документа лично заявителем);
• документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (если в качестве заявителя выступает юридическое лицо).

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо обратиться в один из офисов «Мои документы» либо лично или по почте в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Для легализации документа, подлежащего вывозу в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, вам следует обратиться в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации либо в один из офисов «Мои документы».