Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.
Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.
Для проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:
Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.
| Кем выдан документ | Когда выдан | Куда обращаться |
|---|---|---|
| Орган ЗАГС Москвы | Неважно | Центры госуслуг «Мои документы» Москвы |
| Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР | До 1 января 1979 года | Главное управление ЗАГС Московской области |
| С 1 января 1979 года | Центры госуслуг «Мои документы» Москвы | |
| Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации | Неважно | Уполномоченный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ |
| Иностранный орган | Неважно | Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ* |
В Центры госуслуг «Мои документы» Москвы заявление подается лично. В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться лично или по почте. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней.
Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.
Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании, вам понадобятся:
Подавать документы для проставления апостиля нужно в один из офисов «Мои документы» либо в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) или онлайн, на mos.ru.
Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.
На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.
Записаться на получение документов можно на mos.ru.
Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе, выданном российским органам МВД, вам понадобятся:
Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России (ГИАЦ МВД), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России (ЗИЦ МВД). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.
Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.
Кроме того, на портале госуслуг РФ есть возможность подать заявление на получение справки о наличии или отсутствии судимости с проставленным апостилем. Документ можно заказать на себя, на своего ребенка, на опекаемого или находящегося на попечительстве ребенка или взрослого либо на другого человека, если у вас есть доверенность. Госпошлина в этом случае уплачивается на портале госуслуг РФ. Забрать готовый документ нужно будет также в ГИАЦ МВД или ЗИЦ МВД.
Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:
Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.
При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.
Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.
Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.
Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:
Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.
Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо обратиться в один из офисов «Мои документы» либо лично или по почте в Главное управление Министерства юстиции по Москве.
Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.
Для легализации документа, подлежащего вывозу в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, вам следует обратиться в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации.