Экономика и предпринимательство

Сервис универсального электронного документооборота заработал на портале поставщиков

Сервис универсального электронного документооборота заработал на портале поставщиков
Цифровые технологии избавят предпринимателей от необходимости заполнения многочисленных бумажных документов.

Сервис универсального электронного документооборота малых закупок запущен на портале поставщиков.

«По нашим подсчетам, переход города на электронный документооборот при исполнении контрактов и договоров позволит за счет снижения трудозатрат заказчиков сэкономить более 4,3 миллиарда рублей из бюджета за год, а долгосрочные результаты позволят повысить эффективность работы каждой контрактной службы. Кроме того, за счет абсолютной прозрачности цифрового процесса исполнения необходимость дополнительного контроля попросту исключается», — рассказал Министр Правительства Москвы, начальник Главного контрольного управления города Москвы Евгений Данчиков.

Сервис позволяет поставщику из уже привычного личного кабинета портала сформировать универсальный электронный документ. Он будет служить одновременно и счетом-фактурой, и актом приема-передачи. Там же можно его подписать электронной подписью и направить в бухгалтерскую систему заказчика, где есть возможность принять товар, поставить на учет и оплатить.

Это поможет отказаться от доставки бумажных документов, сократить трудозатраты как на стороне поставщика, так и заказчика, в том числе полностью исключить ручное внесение в бухгалтерскую систему информации и первичных документов об исполнении. Сейчас эта процедура занимает до 80 процентов времени профильного специалиста заказчика.

«Портал постоянно модернизируется и дополняется новыми цифровыми функциями, это помогает сделать процесс закупок эффективным. Наша задача — свести к минимуму бумажный документооборот при исполнении контрактов. Переход на электронную форму позволит сократить цепочку маршрутизации документов, ускорить их оформление и подписание, что, в свою очередь, поможет не только избежать ошибок, но и оптимизирует процесс оплаты товаров, работ и услуг», — отметил руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Иван Щербаков.

Сегодня в Москве проходит 275 тысяч закупок малого объема в год, что составляет 62 процента от общего числа.

«И если на каждом из контрактов мы сэкономим хотя бы несколько рабочих часов, то это будет гигантское сокращение трудозатрат и снижение общей стоимости», — добавил руководитель проектного офиса Главного контрольного управления города Москвы Николай Барков.

Сейчас сервис запущен только для закупок малого объема на поставку товаров. В дальнейшем планируется масштабирование электронного документооборота при исполнении контрактов на закупки в соответствии с 223-ФЗ.

Пользователи портала поставщиков заключили около 500 тысяч контрактов в 2019 годуКак стать поставщиком города

Портал поставщиков создан в 2013 году для автоматизации процедур закупок малого объема. Он помогает повышать конкуренцию потенциальных поставщиков, дает возможность объективно оценить рынок предложений и проанализировать сведения о выполнении обязательств. Сейчас с ресурсом работают уже более 165 тысяч поставщиков, а каталог товаров содержит 450 тысяч наименований. Рабочий кабинет на портале появился в декабре 2019 года и в пилотном режиме обновляется с учетом обратной связи от пользователей.