Получение архивной справки

Вернуться

Электронные услуги

Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях

Оформление услуги на сайте

Услуга позволяет получить справки и иные информационные документы из государственного архива Москвы.

  • Граждане Российской Федерации.
    Интересы заявителя может представлять иное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности.
  • Можно получить информацию о:
    • заработной плате, в том числе для оформления пенсии при потере кормильца;
    • трудовом стаже, в том числе для оформления пенсии при потере кормильца;
    • награждении;
    • учёбе;
    • пособии по безработице по документам территориальных органов труда и занятости населения города Москвы до 2002;
    • мобилизации в народное ополчение и на трудовой фронт в годы ВОВ;
    • создании или переименовании организации (для оформления трудовой пенсии);
    • медицинском освидетельствовании в районных Бюро медико-социальной экспертизы города Москвы до 2005 года (копия);
    • приговоре Московского городского суда (копия);
    • установлении опеки или усыновлении (кроме решений органов социальной защиты населения);
    • пребывании детей в учреждениях для сирот, оставшихся без попечения родителей (детских домах, интернатах и т.п.).
  • Бесплатно
    • сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя;
    • скан-копия нотариальной доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя;
    • скан-копия трудовой книжки или выписки из нее – для запроса сведений о трудовом стаже, заработной плате, награждении.
    В случае запроса сведений о трудовом стаже или заработной плате умершего лица (для оформления пенсии при потере кормильца) нужно дополнительно прикрепить:
    • скан-копию свидетельства о смерти (если оно выдано до 01.01.1993 или за пределами Москвы);
    • скан-копию документа свидетельства о рождении/свидетельство о браке (если оно выдано до 01.01.1990 или за пределами Москвы);
    • 20 рабочих дней;
    • 11 рабочих дней по запросам о создании (переименовании) организации при указании даты и номера правового акта.
    • Если запрос поступил с Портала, то 20 дней начнут отсчитываться со следующего дня после регистрации запроса в архивном учреждении.
    • информационное письмо;
    • архивная справка;
    • архивная выписка;
    • архивная копия.
    • на портале в Личном кабинете;
    • в центре госуслуг.

Условия получения услуги в ОИВ

  • Физические лица

    В качестве заявителей могут выступать физические лица - граждане Российской Федерации. Интересы заявителей, указанных в пункте 2.4.1 Регламента предоставления услуги, могут представлять иные лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке.

  • Бесплатно

  • Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (оригинал, 1 шт.)

    • Обязательный
    • Предоставляется без возврата
    16кб, doc
    Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги, содержит необходимые для поиска архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к Регламенту предоставления услуги. Запрос оформляется согласно приложению 2 к Регламенту предоставления услуги. При обращении заявителя через Портал запрос заполняется посредством внесения соответствующих сведений в интерактивную форму запроса.

    Паспорт гражданина Российской Федерации (копия, 1 шт.)

    • Обязательный
    • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
    Представляется паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с Едиными требованиями.

    Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (о рождении, браке, смерти) (копия, 1 шт.)

    • Обязательный
    • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
    Представляется свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное Управлением записи актов гражданского состояния города Москвы до 1 января 1990 г. либо выданное за пределами города Москвы (нотариально заверенная копия), в случаях подачи запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы умершего лица для оформления пенсии при потере кормильца. В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронную копию (электронный образ) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

    Нотариально заверенная доверенность (оригинал, 1 шт.)

    • Обязательный
    • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
    В случае обращения представителя заявителя предоставляется документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронный образ указанной доверенности (скан-копию).

    Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки) (копия, 1 шт.)

    • Обязательный
    • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
    Представляется за исключением случаев утраты трудовой книжки, при подаче запроса о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения (представляется копия, не требующая удостоверения). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронную копию (электронный образ) документа о трудовой деятельности.

  • 20 рабочих дней

    Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют
  • Выдается:
    • Информационное письмо (оригинал, 1 шт.)
      Информационное письмо - письмо, составленное на бланке архивного учреждения по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архивном учреждении архивных документах по определенной теме, их отсутствии или отсутствующих сведениях в документах
    • Архивная выписка (оригинал, 1 шт.)
      Архивная выписка - документ архивного учреждения, составленный на бланке архивного учреждения, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения
    • Архивная копия (оригинал, 1 шт.)
      Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке
    • Архивная справка (оригинал, 1 шт.)
      Архивная справка - документ архивного учреждения, составленный на бланке архивного учреждения, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.
  • На WEB сайте

    через МФЦ

Ознакомительная информация:

Ведомство:

(Главархив Москвы)

Остались вопросы?

Посмотрите часто задаваемые вопросы по этой услуге