Как провести официальное спортивное мероприятие в Москве
Как организовать мероприятие, включенное в календарь Москомспорта. Обязан ли организатор обеспечить присутствие на мероприятии сотрудников МВД и скорой помощи. Кто может помочь с рекламой, установкой торговых ларьков и туалетов
1. Что нужно сделать, чтобы мероприятие считалось официальным?
Все официальные и официальные значимые физкультурные и спортивные мероприятия Москвы включаются в Единый календарный план.
Чтобы включить мероприятие в календарный план, нужно подать заявку в Москомспорт. Сделать это имеют право:
- органы исполнительной власти Москвы;
- организации физкультуры и спорта;
- общероссийские и городские спортивные федерации;
- Москомспорт и подведомственные ему организации.
2. Как проводить мероприятие, включенное в календарь Москомспорта?
О мероприятии, уже включенном в Единый календарный план Москомспорта, организатору нужно уведомить:
- если в мероприятии примут участие до 5 тысяч человек — префектуру соответствующего административного округа Москвы. Уведомление подается за месяц до проведения мероприятия;
- если в мероприятии примут участие свыше 5 тысяч человек или оно пройдет в нескольких административных округах — первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя комплекса социальной сферы. Уведомление подается за 45 дней до проведения мероприятия.
В уведомлении нужно указать название мероприятия, время и место его проведения, предполагаемое количество участников. Также нужно представить информацию об условиях организационного и финансового обеспечения, указать адрес и номера контактных телефонов организаторов.
При рассмотрении уведомлений для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия приглашаются его организаторы, представители правоохранительных органов и городских служб.
3. Чье присутствие на мероприятии обязательно?
Организаторы официальных мероприятий обязаны обеспечивать совместно с префектурами административных округов Москвы присутствие:
- представителей МВД;
- сотрудников скорой помощи.
4. Кто может помочь в организации мероприятия?
К кому обращаться | Зачем |
---|---|
Префектура | Помогает взаимодействовать с федеральными органами власти (МВД, МЧС, ФСО и другие) |
Департамент средств массовой информации | Оказывает содействие в информационном обеспечении мероприятия |
Департамент здравоохранения | Помогает определить, какое количество бригад скорой помощи и спортивной медицины понадобится на мероприятии, какая у них должна быть профильность, как они будут работать; обеспечивает оказание скорой медицинской помощи на безвозмездной основе, организует дежурство врачей спортивной медицины на мероприятии |
Комитет ветеринарии | Следит за эпизоотическим благополучием — отсутствием болезней животных |
Департамент торговли и услуг | Содействует в организации торговли во время проведения мероприятия, вместе с МВД следит за соблюдением российского законодательства в области продажи спиртных напитков в местах проведения официальных мероприятий |
Департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры | Совместно с ГИБДД разрабатывает и согласовывает схемы изменения движения, в том числе перекрытия движения на улицах, организует маршруты объезда |
Департамент жилищно-коммунального хозяйства | Организует уборку территорий (в соответствии с балансовой принадлежностью), установку передвижных компактных туалетов, ремонт дорог на подъезде к месту проведения мероприятия, может выделить эвакуаторы (по запросу ГИБДД) на время проведения мероприятия |
Департамент внешнеэкономических и международных связей | Оказывает содействие по вопросам получения виз иностранными участниками мероприятия |
Департамент региональной безопасности и противодействия коррупции | Координирует деятельность по поддержанию общественного порядка |