Как провести официальное спортивное мероприятие в Москве

Как организовать мероприятие, включенное в календарь Москомспорта. Обязан ли организатор обеспечить присутствие на мероприятии сотрудников МВД и скорой помощи. Кто может помочь с рекламой, установкой торговых ларьков и туалетов

1. Что нужно сделать, чтобы мероприятие считалось официальным?

Все официальные и официальные значимые физкультурные и спортивные мероприятия Москвы включаются в Единый календарный план Москомспорта.


Чтобы включить мероприятие в календарный план, нужно подать заявку в Москомспорт. Сделать это имеют право:

  • органы исполнительной власти Москвы;
  • организации физкультуры и спорта;
  • общероссийские и городские спортивные федерации;
  • Москомспорт и подведомственные ему организации.

2. Как проводить мероприятие, включенное в календарь Москомспорта?

О мероприятии, уже включенном в Единый календарный план Москомспорта, организатору нужно уведомить:

  • если в мероприятии примут участие до 5 тысяч человек — префектуру соответствующего административного округа Москвы. Уведомление подается за месяц до проведения мероприятия;
  • если в мероприятии примут участие свыше 5 тысяч человек или оно пройдет в нескольких административных округах — первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя комплекса социальной сферы. Уведомление подается за 45 дней до проведения мероприятия.


В уведомлении нужно указать название мероприятия, время и место его проведения, предполагаемое количество участников. Также нужно представить информацию об условиях организационного и финансового обеспечения, указать адрес и номера контактных телефонов организаторов.


При рассмотрении уведомлений для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия приглашаются его организаторы, представители правоохранительных органов и городских служб. 

3. Чье присутствие на мероприятии обязательно?

Организаторы официальных мероприятий обязаны обеспечивать совместно с префектурами административных округов Москвы присутствие: 

  • представителей МВД; 
  • сотрудников скорой помощи. 

4. Кто может помочь в организации мероприятия?

К кому обращаться Зачем
Префектура Помогает взаимодействовать с федеральными органами власти (МВД, МЧС, ФСО и другие)
Департамент средств массовой информации Оказывает содействие в информационном обеспечении мероприятия
Департамент здравоохранения Помогает определить, какое количество бригад скорой помощи и спортивной медицины понадобится на мероприятии, какая у них должна быть профильность, как они будут работать; обеспечивает оказание скорой медицинской помощи на безвозмездной основе, организует дежурство врачей спортивной медицины на мероприятии
Комитет ветеринарии Следит за эпизоотическим благополучием — отсутствием болезней животных
Департамент торговли и услуг Содействует в организации торговли во время проведения мероприятия, вместе с МВД следит за соблюдением российского законодательства в области продажи спиртных напитков в местах проведения официальных мероприятий
Департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры Совместно с ГИБДД разрабатывает и согласовывает схемы изменения движения, в том числе перекрытия движения на улицах, организует маршруты объезда
Департамент жилищно-коммунального хозяйства Организует уборку территорий (в соответствии с балансовой принадлежностью), установку передвижных компактных туалетов, ремонт дорог на подъезде к месту проведения мероприятия, может выделить эвакуаторы (по запросу ГИБДД) на время проведения мероприятия
Департамент внешнеэкономических и международных связей Оказывает содействие по вопросам получения виз иностранными участниками мероприятия
Департамент региональной безопасности и противодействия коррупции Координирует деятельность по поддержанию общественного порядка
Расскажите друзьям
Поделиться
Эта страница вам полезна?
Да
Нет
Почему?
Выберите причину
Слишком сложно
Не отвечает на вопрос
Мало информации
Спасибо! Нам важно ваше мнение.
Спасибо! Нам важно ваше мнение.