Как получить архивные документы

Граждане РФ могут получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы.

Все документы из этого перечня выдаются бесплатно:

• справка для оформления трудовой пенсии (справка о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации);
• справка о пребывании в детских домах (справка о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей);
• справка об установлении опеки, попечительства (кроме решений органов социальной защиты населения);
• копия акта медицинского освидетельствования (копия акта освидетельствования районных бюро медико-социальной экспертизы, выданного до 2005 года);
• справка об учебе (справка об учебе в подведомственных учреждениях Департамента образования и науки города Москвы);
• справка о мобилизации (на трудовой фронт или в народное ополчение);
• справка о пособии по безработице (о пособии по безработице, выплаченном до 2002 года, по документам территориальных управлений труда и занятости населения);
• справка о награждении медалями, знаками, грамотами (для оформления звания ветерана труда);
• копии приговоров (вынесенных Мосгорсудом). 

Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки);
• запрос, содержащий сведения:
• фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация (с учетом изменения фамилии, имени или отчества);
• название организации в период работы и ее подчиненность до 1993 года;
• период работы;
• запрашиваемый период работы;
• подчиненность организации до 31 декабря 1993 года.

Для получения сведений о создании (переименовании) организации вам понадобятся: 

• документ, удостоверяющий личность;
• запрос, содержащий следующие сведения:
• название органа власти, выносившего решение о создании (переименовании) организации (или название вышестоящей организации, принявшей данное решение);
• название организации предыдущее;
• название организации последующее;
• дата правового акта, утвердившего создание (переименование) организации (при наличии);
• номер правового акта, утвердившего создание (переименование) организации (при наличии);
• период принятия данного решения о создании (переименовании) организации (при отсутствии сведений о дате и номере правового акта, утвердившего создание (переименование) организации). 

Для получения сведений о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы-интернаты и т.д.), вам понадобятся: 

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• запрос, содержащий следующие сведения: 
• фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация (в период пребывания в учреждении);
• название и номер учреждения с указанием района города Москвы (до 1993 года) или административного округа Москвы;
• период пребывания в учреждении.

Для получения сведений об установлении опеки, попечительства (кроме решений органов социальной защиты населения) вам понадобятся: 

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• запрос, содержащий следующие сведения:
• фамилию, имя, отчество опекуна (попечителя);
• фамилию, имя, отчество подопечного;
• название органа власти, принявшего решение об установлении опеки, попечительства;
• период принятия данного решения.

Для получения копии акта медицинского освидетельствования в районных бюро медико-социальной экспертизы Москвы, выданного до 2005 года, вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• запрос, содержащий следующие сведения:
• фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация;
• название бюро медико-социальной экспертизы, в котором гражданин состоял на учете и проходил освидетельствование;
• номер и дата последнего акта медицинского освидетельствования. 

Для получения сведений о прохождении обучения в высших и средних учебных заведениях, профессиональных технических училищах города Москвы вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• запрос, содержащий следующие сведения:
• фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация (в период обучения);
• название и номер учебного заведения с указанием района Москвы (до 1993 года) или административного округа Москвы, факультета;
• период обучения.

Для получения сведений о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны вам понадобится:

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• запрос, содержащий следующие сведения:
• фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества) в период мобилизации;
• период принятия решения о мобилизации;
• название организации, принимавшей решение о мобилизации (в период принятия решения), и ее подчиненность.

Для получения сведений о выплаченном по документам территориальных органов труда и занятости населения пособии по безработице в период до 2002 года вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• запрос, содержащийследующие сведения:
• фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация, в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы;
• название территориального органа труда и занятости населения города Москвы (или его адрес) с указанием административного округа (или адрес регистрации по месту жительства лица в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы);
• период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения Москвы или получении пособия по безработице.

Для получения сведений о награждении медалями «В память 800-летия Москвы», «В память 850-летия Москвы», «За оборону Москвы», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне», «Ветеран труда», «За доблестный труд к 100-летию со дня рождения В.И. Ленина», ведомственными наградами, почетными грамотами вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки);
• запрос, содержащий следующиесведения:
• фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация, в период награждения;
• название медали, знака, почетной грамоты или другого документа;
• запрашиваемый период выдачи документа;
• место работы (название организации) в период награждения;
• должность.

Для получения копии приговора, вынесенного Московским городским судом, вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
• запрос, содержащий следующие сведения:
• фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация;
• период вынесения приговора (год, годы);
• статья Уголовного кодекса, действовавшего на момент вынесения приговора (Уголовный кодекс РСФСР или Уголовный кодекс Российской Федерации).

Запрос на получение архивных документов можно подать:

• лично в центрах «Мои документы»;
• онлайн — на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru. 

Для получения документа в центрах «Мои документы» вам придется дважды посетить любой из московских центров госуслуг: в первый раз — подать запрос на получение архивной информации, а спустя 20 рабочих дней прийти за ответом. Для получения архивной информации о переименовании организации при указании числа, месяца, года и номера правового акта органа государственной власти или органа местного самоуправления услуга будет оказана через 11 рабочих дней.

При выборе услуги в электронном виде документ будет направлен вам в личный кабинет на сайте mos.ru или выдан при личном обращении в центре госуслуг «Мои документы». Способ получения документа необходимо указать при подаче запроса. Время подготовки справки — 20 рабочих дней.

За дополнительной информацией о предоставлении архивных документов вы можете обратиться:

• на страницу Главархива Москвы на mos.ru;
• позвонив по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.