Успешный старт: продолжается набор студентов на стажировку в Правительство Москвы

Успешный старт: продолжается набор студентов на стажировку в Правительство Москвы
Как проходит отбор и в чем особенность работы в городских структурах, mos.ru рассказали вчерашние стажеры и их кураторы.

Правительство Москвы до 25 октября продолжает набор студентов и выпускников вузов на стажировку. Для молодых людей это уникальный шанс на старте карьеры получить опыт работы в госструктурах и востребованные знания. Лучших стажеров оставят работать в столичном Правительстве. А городские структуры в свою очередь смогут подобрать перспективные и мотивированные кадры.

Подать заявку на участие в стажировке

Попасть на стажировку можно двумя способами. Во-первых, стажерами станут 100 лучших выпускников образовательного проекта «Летняя карьерная школа». Еще 100 человек пройдут по итогам многоуровневого конкурса. Таким образом, две сотни молодых специалистов будут в течение полугода работать в органах власти и городских организациях и получать стабильную заработную плату.

Будущим стажерам предстоит выбрать одно из шести направлений: «Медийный город», «Социальный город», «Комфортная городская среда», «Правовое пространство», «Городская экономика», «HR-город». Учитывая предпочтения участников, организаторы стажировки подберут место работы из более чем 300 возможных вариантов.

Стажерам в 2019–2020 годах поручали разные задачи: они участвовали в больших городских проектах, проходили тренинги и мастер-классы экспертов Правительства Москвы. Кроме кабинетной работы, им предлагали развивать навыки проектного управления, узнавать о современных тенденциях обучения, учиться работать с возражениями и составлять такие резюме, которые станут пропуском на любое собеседование. Проверкой на продуктивность стала смена работы в офисе на дистанционную работу из-за введенных ограничений. При этом стажеры всегда оставались на связи со своими кураторами.

Как устроена программа стажировки, mos.ru узнал у тех, кто уже прошел все ее этапы и теперь начинает работать на новом месте.

Татьяна Канаева: Мы не просто работаем в разных местах, мы прокачиваем разные навыки

Татьяна Канаева, выпускница Российского государственного университета физической культуры, спорта, молодежи и туризма

О стажировке в Правительстве Москвы Татьяна узнала в 2017 году и еще тогда решила, что на четвертом курсе обязательно подаст заявку. Конкурсный отбор она прошла осенью 2019-го: отправила анкету и мотивационное эссе, прошла онлайн-тестирование, видеоинтервью, деловую игру и телефонное интервью.

«Организация этого этапа мне очень понравилась. Мы могли показать все свои сильные стороны, а также дать понять, на что способны в стрессовой ситуации. Ожидание было утомительным, но в конце ноября мне позвонили и сказали долгожданную фразу: “Поздравляем! Вы стали стажером Правительства Москвы”», — говорит Татьяна.

На стажировку ее пригласили в Московский городской университет управления Правительства Москвы, а именно в вузовский центр реализации образовательных программ управления обучения и развития персонала. Там начинающему специалисту настолько понравилось, что девушка осталась на все три этапа стажировки и теперь проходит процесс трудоустройства.

«Я попала в замечательный коллектив, наставник и коллеги помогали при любом вопросе и ставили интересные задачи. Мы работали над несколькими проектами, и когда пришло время выбирать место второго этапа стажировки, мне предложили остаться и продолжить работу. Я с удовольствием согласилась», — вспоминает Татьяна.

Кроме того, стажеры приняли участие в тимбилдинге, где можно было познакомиться с другими участниками проекта и научиться действовать в командах. «На стажировке мы не просто работаем в разных местах, но и прокачиваем разные навыки», — отмечает Татьяна Канаева.

Когда многие перешли на удаленку, стажеры в режиме онлайн участвовали в мастер-классах и вебинарах проекта «Лаборатория идей», где выпускники прошлого года делились с ними опытом. «Я научилась правильно выстраивать распорядок дня, улучшила навык управления временем повысила коммуникативные навыки, а курс “Управление проектами” помог мне в моей работе», — рассказывает выпускница Российского государственного университета физической культуры, спорта, молодежи и туризма.

Во время стажировки Татьяну пригласили стать наставником в «Летней карьерной школе». «Я работала с командой проекта и оценивала участников по определенным компетенциям. Этот проект стал для меня бесценным опытом, я познакомилась с интересными людьми и попробовала себя в роли наставника», — добавляет девушка.

Она планирует продолжить работу в структуре Правительства Москвы. Интересная стажировка и неравнодушные наставники помогли Татьяне Канаевой понять, чем она хочет заниматься дальше. А это и была одна из главных ее целей: найти себя и понять, чем можно быть полезной Москве.

Евгений Тимофеев: Проба пера в новой структуре

Евгений Тимофеев, выпускник Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, советник отдела социальных проектов управления социально значимых проектов Департамента строительства Москвы

Информация о стажировке попалась Евгению Тимофееву случайно — в электронной рассылке. Несмотря на большое количество этапов, отбор прошел достаточно легко. «Главное в таких мероприятиях — не нервничать и выкладываться по максимуму. Когда мне позвонили и сообщили о том, что я прошел конкурс, я уже не думал о нем и устраивался на другую работу. Помню, что в тот момент был собой доволен», — рассказывает он.

За время стажировки Евгений поработал в трех разных местах: в Главном контрольном управлении Москвы, конгрессно-выставочном департаменте ВДНХ и в ГБУ «Малый бизнес Москвы».

«В Главконтроле по большей части я занимался таблицами и справками о поставщиках, на ВДНХ — составлением баз и созданием проектов для улучшения функционирования отдела, в ГБУ “Малый бизнес Москвы” — ведением социальных сетей, написанием и продвижением материалов. Периодически я попадал на разные мероприятия. Например, в павильоне на ВДНХ, где я стажировался, проходили выставки. В “Малом бизнесе” до перевода на удаленный режим работы я с коллегами ездил на выступления спикеров отрасли и обучающие мероприятия», — вспоминает Евгений.

Поначалу стажировка была для недавнего выпускника вуза чем-то вроде пробы пера в новой для себя структуре, а спустя время он задумался о том, чтобы продолжить строить карьеру в том же направлении. «Если добавить немного романтичных взглядов на жизнь, то моя мечта — высшая должность в Департаменте культуры, а еще лучше — в министерстве», — рассуждает бывший стажер.

Главные качества, которые Евгению удалось прокачать во время работы, — это организованность, умение эффективно использовать время и чувство ответственности. «Даже если у тебя нет желания работать над конкретным поручением, ты понимаешь, что обязан заставить себя это сделать максимально качественно и быстро. Такой подход помогает и в обычной жизни. Например, мне стало в моральном плане проще делать какие-то повседневные вещи: ходить в тренажерный зал, читать книги, — говорит Евгений Тимофеев. — Мой куратор Элина Зверева — отличный специалист, она помогала мне в организационных вопросах, которые вызывали некоторые трудности».

Меньше месяца назад молодой специалист устроился работать в городской Департамент строительства. «Я прошел несколько этапов отбора, а узнал об этой возможности из подборки открытых вакансий в государственных структурах, которую рассылают стажерам», — добавляет он.

Елизавета Никитина: Здесь хорошо соединять теорию с практикой

Елизавета Никитина, студентка Высшей школы экономики, специалист отдела по развитию и совершенствованию велосипедного и пешеходного пространства Центра организации дорожного движения

Елизавета Никитина приехала учиться в Москву из Санкт-Петербурга. Стажировка в столичном Правительстве помогла ей получить опыт работы по специальности и сразу найти подходящее место работы. Сегодня студентка уже работает в Центре организации дорожного движения (ЦОДД).

«Я почему-то не сомневалась, что пройду все этапы отбора. В итоге мне позвонили и пригласили на стажировку», — рассказывает Елизавета.

Из предложенных направлений она выбрала комфортную городскую среду. «Я учусь в Высшей школе экономики на транспортном планировании. Поэтому мне было бы интересно поработать именно в транспортном комплексе Москвы», — добавляет студентка.

Первым местом ее работы стал один из отделов на ВДНХ «Я занималась оцифровкой данных, работала с проектами организации дорожного движения, участвовала в пуске электробусов по территории выставки. Мы с коллегами проверяли, как они ездят, следили за расстановкой новых дорожных знаков и выявляли проблемы в движении электробусов», — отмечает Елизавета.

После ее пригласили стажироваться в ЦОДД. Здесь она занималась обращениями горожан и депутатов, в которых они просили проанализировать территорию в ходе реорганизации дорожного движения или реконструкции улиц. Елизавета просчитывала транспортные потоки и определяла точки притяжения людей. Курировали стажеров сотрудники ведомства, в том числе главы отделов. «К ним всегда можно было подойти, уточнить задачи, задать вопросы, получить вводные», — рассказывает недавний стажер.

Ю. Иванко. Mos.ru

В этой работе ей пригодились знания, полученные в университете. «Здесь удалось хорошо соединить теорию с практикой. У нас были дисциплины, на которых мы занимались разработкой транспортных схем. Теперь я с коллегами делаю то же самое, но уже не на парах, а в рабочих группах. А еще на стажировке я научилась пользоваться системой электронного документооборота, которая позволяет органам государственной власти быстро взаимодействовать между собой и с гражданами», — добавляет Елизавета Никитина.

На третье место стажировки она не пошла, потому как получила предложение о постоянной работе в ЦОДД. «У меня была цель трудоустроиться в сфере развития транспорта. Раньше у меня не было подходящего опыта, а стажировка помогла мне получить работу», — объясняет девушка.

Сегодня параллельно с учебой в вузе Елизавета решает реальные городские вопросы. «Мы анализируем предложения граждан по изменению городской среды, которые они присылают нам через социальные сети. Например, по нанесению разметки пешеходного перехода или организации велодорожки. Часть предложений уже начали реализовывать», — отмечает Елизавета.

Делиться опытом и ставить креативные задачи

За каждым стажером закрепляют наставника из опытных сотрудников. Он помогает влиться в рабочий процесс, рассказывает об устройстве подразделения, ставит задачи и консультирует.

«Я решила стать наставником, чтобы быть для стажера тем, кто, с одной стороны, попробует ответить на волнующие вопросы, а с другой — даст возможность для профессионального роста и научит чему-то новому», — говорит Анастасия Новожилова, главный специалист управления развития технологической инфраструктуры Департамента предпринимательства и инновационного развития Москвы.

По словам замглавы управления развития инновационной инфраструктуры Агентства инноваций Москвы Ольги Покладок, самое приятное в роли наставника — делиться своим опытом и идти вперед, менять решения задач с учетом мнения будущих поколений и видеть, как талантливые люди привносят в проекты что-то новое.

«Я отталкиваюсь от заинтересованности стажера в той или иной сфере деятельности. В основном ребята помогают в организации мероприятий: готовят проекты пресс-релизов, информационных справок. Мы часто взаимодействуем со СМИ, поэтому стажеров прошу обновлять наши контакты для журналистов. Также стажеры занимаются наполнением сайта ГКУ “Новые технологии управления” пресс-релизами и поиском предложений по дополнительным инфоповодам», — рассказывает начальник отдела пресс-службы и маркетинга ГКУ «Новые технологии управления» Елизавета Григорьева.

Руководитель VR-центра Университета Правительства Москвы Михаил Константинов старается ставить своим стажерам креативные задачи. «Ребята организовывают мероприятия с использованием технологий виртуальной реальности, проводят обучение, тестируют новый контент, общаются с поставщиками, генерируют идеи по развитию VR-продуктов с точки зрения дальнейшей пользы для города. Но без бумажной работы все равно никуда, поэтому стажеры составляют технические задания, регистрируют участников и ведут документацию», — добавляет он.

Путевка на стажировку

Новая программа стажировки стартует в декабре, и набор на нее уже идет. Первые 100 мест получили лучшие выпускники «Летней карьерной школы». Еще 100 мест займут те, кто пройдет конкурсный отбор. Чтобы попасть в их число, надо подать заявку на карьерном портале Правительства Москвы до 25 октября. Участвовать в отборе могут выпускники вузов, бакалавры четвертого курса, магистры и аспиранты.

Отбор в этом году проходит онлайн. После первого этапа (заполнение анкет) потенциальные стажеры должны будут пройти мотивационное видеоинтервью, тестирование на обработку вербальной и числовой информации. А в финале им предстоит решать профессиональные кейсы и снова проходить интервью.

Помимо тренингов, мастер-классов и больших городских проектов стажерам предложат официальное трудоустройство. Участники программы сами выбирают график работы: есть вариант 20-часовой рабочей недели для студентов и 40-часовой — для выпускников вузов. Стажировка длится шесть месяцев, за которые можно сменить три органа исполнительной власти или организации.

По итогам прошлой программы стажировки 134 участника с оконченным высшим образованием вошли в кадровый резерв Правительства Москвы, еще 66 завершают обучение в вузах. 25 выпускников еще во время стажировки трудоустроились в московские ведомства, а 27 человек получили предложения о работе сразу после окончания стажировки. Остальные участники проекта занимаются сбором документов или подбором вакансий.