Полка длиной с МКАД: какие документы и секреты хранит Главархив Москвы

Поделиться
Полка длиной с МКАД: какие документы и секреты хранит Главархив Москвы
Фото: mos.ru. Юлия Иванко
Документы об истории Москвы и ее жителях за последние три столетия занимают несколько больших зданий Центрального государственного архива города Москвы. В Международный день архивов рассказываем, как устроена работа крупнейшего столичного хранилища документов.

Как выглядела паровая конка на Воробьевых горах и как в 1930-е годы двигали дома на улице Горького? Видеохроника воссоздания храма Христа Спасителя и неожиданно обнаруженный нотный автограф неизвестного произведения Дмитрия Шостаковича. В фондах Главархива Москвы хранятся настоящие сокровища нашей истории: миллионы документов, записей, фотографий и других артефактов. Из них мы можем узнать, как выглядела Москва 50 и 100 лет назад и как жили наши предки.

Главное архивное управление столицы в его современном виде появилось в 2003 году на основе Московского городского объединения архивов. А в 2013-м при нем был создан Центральный государственный архив города Москвы. Он объединил существовавшие до этого многочисленные собрания. Сегодня это крупнейшее архивное учреждение столицы.

«Можно сказать, что главная цель всей нашей работы — сберегать историческую память жителей столицы и всей страны. Наши данные доступны на выставках, в публикациях архивных источников и исторических исследований. Кроме того, каждый может запросить необходимый документ через портал Мэра Москвы mos.ru или найти его в читальном зале Главархива. Также мы ведем работу по рассекречиванию и публикации архивных документов, сохраняем личные документы и архивные коллекции, которые имеют историческое и культурное значение», — подчеркнул начальник Главного архивного управления Москвы Ярослав Онопенко.

Полка длиной с МКАД

Миллионы документов, связанных с историей города и его жителями, занимают несколько зданий. Большая часть фонда — материалы со второй половины XVIII столетия до наших дней. Если поставить их на одну полку, ее длина будет превышать 100 километров — по протяженности она сопоставима с МКАД, рассказала Лариса Сгадлева, директор Центрального государственного архива Москвы.

Увидеть архивы можно в трех читальных залах на Профсоюзной и Международной улицах. По словам Ларисы Сгадлевой, в них всегда много посетителей. Вынужденный перерыв в работе случился из-за сложной эпидемиологической обстановки, но архивисты готовы снова открыть читальные залы, как только снимут ограничения.

Чаще всего люди ищут в архивах документы для подтверждения трудового стажа, различных наград и родственных связей. «Значительное число людей обращается в архивы по вопросам, связанным с имущественными делами. Это решения и распоряжения органов исполнительной власти, необходимые для подтверждения прав на объекты недвижимости: квартиры, нежилые помещения, здания», — говорит директор Центрального государственного архива Москвы.

Со всей страны приходят запросы о рождении, бракосочетании и смерти родственников, живших 100–150 лет назад в Москве и Московской губернии. «Как ни удивительно, документы такого почтенного возраста до сих пор востребованы для юридических целей. Это требуется для подтверждения родственных отношений, например для оформления права на участок для захоронения», — поясняет Лариса Сгадлева.

В архивы идут ученые и студенты: их интересуют история экономики, культуры, религии. Они знакомятся с фактами из биографий известных людей или узнают о конкретных предприятиях и учреждениях. Информацию ищут исследователи-краеведы, изучающие историю населенных пунктов, вошедших в состав Москвы и Московской области. Кроме того, архивы часто необходимы реставраторам, восстанавливающим старые здания.

Все больше москвичей интересует составление родословной. «Основная масса людей приходит в читальные залы именно с таким запросом. У нас хранятся документы по дворянским родам Московской губернии, посемейные списки купцов, мещан и ревизские сказки. Все очень удивляются такому названию, а на самом деле ревизские сказки — это результаты проведения переписей населения. Раньше их называли ревизиями, а сказки — это переписные ведомости со сведениями о людях. Переписи проводились с целью налогообложения до середины XIX века», — добавляет Лариса Сгадлева.

Найти информацию о людях помогают метрические книги церквей, которые до 1917 года выполняли функции современных загсов, личные дела студентов и преподавателей высших учебных заведений и исповедные ведомости.

Как записаться в читальный зал Центрального государственного архива Москвы

Хранители нового времени

Сотрудники архивов — архивисты — не просто технические работники. На работу берут людей со специальным образованием. «Архивистам приходится решать очень много разнообразных задач — от приема документов и их учета до создания страхового фонда на случай непредвиденных обстоятельств и фонда пользования. Это оцифровка документов, исполнение большого количества запросов, обслуживание пользователей в читальном зале, подготовка выставок и изданий», — рассказывает Лариса Сгадлева.

Среди сотрудников Центрального госархива Москвы немало молодых специалистов, хорошо ориентирующихся в последних технологиях архивного дела.

Денис Москаленко: «Архивы — это память»

Ведущий архивист отдела хранения документов личных собраний Москвы:

— Мне с детства нравилась отечественная история. Я любил разбирать старые фотоснимки, читать письма родственников с фронта, изучать старые вещи моих бабушек и дедушек. После школы я поступил на исторический факультет и еще во время учебы пришел работать в архив.

Я занимаюсь созданием научно-справочного аппарата к документам, изучаю их сам и помогаю другим исследователям находить информацию. В моей работе мне нравится возможность разбираться с материалами другой эпохи, с документами известных людей: ученых, писателей, художников, архитекторов, политиков. В них можно найти интересные личные заметки авторов, их отсылки к происходящим событиям.

Архивы — это память, а память необходима нам в современном мире. Человек без истории обречен, на мой взгляд. Поэтому документы необходимы, чтобы будущее поколение смогло изучить свою историю.

Денис Москаленко, ведущий архивист отдела хранения документов личных собраний Москвы

Редкие экземпляры

Среди миллионов документов в московском архиве встречаются по-настоящему бесценные для науки. Один из самых старых экземпляров коллекции, например, — «Сказание об основании монастыря в Хатунской волости». Это копия монастырского синодика 1602 года, сделанная в начале XVIII века. С тех пор как оригинал пропал при пожаре в 1901 году, документ остается уникальным источником сведений об истории Вознесенской Давидовой пустыни.

17 архивных документов включено в государственный реестр уникальных. Это метрические книги XVIII–XIX веков с записями о месте рождения, крещения и бракосочетания знаменитых поэтов, писателей, историков и ученых, в том числе Александра Пушкина, Михаила Лермонтова, Николая Гоголя, Федора Достоевского, Николая Пирогова и других.

В фондах есть родословные книги с гербом рода Пушкиных и Лермонтовых, дело о поступлении в университет Бориса Пастернака, эскизы иллюстраций к поэме Николая Гоголя «Мертвые души», альбомы с открытками, фотографиями и статьями об Антоне Чехове и многое другое.

Архивы изучают многие годы, но до сих пор среди тысяч файлов и папок иногда обнаруживают что-то новое. Так, в прошлом году архивисты нашли ранее неизвестный автограф Гоголя. Писатель собственноручно расписался в актовой записи о рождении своего крестника Николая Языкова.

«Любая такая находка, любое открытие в архивном деле неслучайны. Это плод тяжелой длительной работы. Но, безусловно, в архиве есть еще много тайн, ненайденных документов. Недавно при работе с документами фонда музыканта Вадима Борисовского был обнаружен нотный автограф ранее неизвестного произведения Шостаковича», — отмечает директор Центрального госархива Москвы.

Старинные документы хранят в специальных условиях: при температуре около 16–18 градусов тепла и влажности 50 процентов. Особенно строго следят за пожарной безопасностью. Сами документы складывают в папки из бескислотного картона и короба, на которые наносят специальные шифры. Это архивное имя помогает быстро найти документ. Самые ценные экземпляры хранят в отдельных помещениях.

«За обеспечением сохранности мы строго следим. Это наша основная задача — не только использовать, но главное — сохранить документы для потомков», — подчеркивает Лариса Сгадлева.

Секретные материалы

Есть в архивных фондах и папки, отмеченные грифом «секретно». Хранящиеся в них документы недоступны даже для большинства архивистов. Открыть их для всех могут спустя годы по решению специальной комиссии.

В последние годы в столичном Главархиве сняли гриф секретности более чем с 11,5 тысячи документов периода Великой Отечественной войны. Это сведения о работе Московского областного и городского комитетов КПСС, штаба партизанского движения по Московской области, данные о выпуске оборонной продукции, работе местной противовоздушной обороны, строительстве газоубежищ и многом другом.

Партизанский отряд Наро-Фоминска. Группа партизан на линии обороны во дворе Наро-Фоминской прядильной фабрики. Автор В. Олейник. 1941–1942 годы. Главархив Москвы

«Для рассекречивания установлен сложный порядок. Каждый документ отдельно рассматривают эксперты, составляется заключение, которое комиссия рассматривает коллегиально и принимает решение. Если сведения в документе уже не секрет, он вводится в научный оборот», — объясняет директор.

Рассекречивают не только военные документы. Недавно гриф секретности был снят с документов Московской прокуратуры за 1939–1959 годы, а также с некоторых инструкций, требований и донесений дореволюционного периода. В частности, была обнародована срочная секретная телеграмма о взрыве в Зимнем дворце в 1880 году, направленная московскому генерал-губернатору.

Свидетели истории

Фонды архива, занимающие несколько больших зданий, — это не только бумажные документы. Здесь хранят огромное количество кино-, фото-, аудио- и видеоматериалов, технические чертежи и личные вещи. В личных собраниях, например, есть домашняя утварь, одежда, предметы интерьера, музыкальные инструменты, игры. «Мы не музей, конечно, но, когда нам передают личные фонды, мы берем всю совокупность документов и предметов, которые сохранили люди», — рассказывает Лариса Сгадлева.

В фонде архитектора Александра Власова, например, кроме чертежей, есть коллекция гравюр XVIII века. А в собрание художника Олега Павлова попали работы его знаменитого прадеда Алексея Саврасова. В фонде же московской семьи Гунстов, помимо документов, хранятся предметы нумизматики: древнерусские монеты, деньги Российской империи, Австро-Венгрии, Англии, Греции и даже монисто из серебряных копеек XVI века.

Д.Б. Пиранези. Руины портика храма Зевса. Гравюра. Главархив Москвы

В прошлом году Главное архивное управление и центры госуслуг «Мои документы» запустили акцию «Москва — с заботой об истории». Ее участники значительно пополнили коллекцию исторических предметов. Любой желающий мог передать на хранение предметы и документы времен Великой Отечественной войны. Из семейных реликвий москвичей собрали экспозицию для целого виртуального музея. «Это каски, гимнастерки, планшеты, бинокли, металлические жетоны, нашивки узников концлагеря, кольцо от гранаты, вещевой мешок. Передавали нам и карту Генерального штаба Красной армии, которая принадлежала полковнику артиллерии Федору Леонову», — говорит руководитель Центрального госархива.

Целый отдел посвящен фотографии. В нем хранят свыше 300 тысяч негативов с 1896 года по настоящее время. На самых старых запечатлены виды Москвы конца XIX века. Можно увидеть храм Христа Спасителя, панорамы Новодевичьего и Симонова монастырей, паровую конку на Воробьевых горах. Есть в коллекции и репортажные снимки, например кадр с торжественного открытия памятника Александру II в Кремле.

Вид на Московский Кремль и Москворецкий мост со стороны Раушской набережной; между Беклемишевской и Петровской башнями Кремля — сень памятника Александру II. 1898 год — начало 1900-х годов. Автор П.П. Павлов. Главархив Москвы

«Из более современных интересны коллекции архитектора Бориса Маркуса. Это цветные слайды 1960–1980-х годов, на которых запечатлены исторические усадьбы, памятники городской исторической застройки», — отмечает глава Центрального главархива Москвы.

Еще на архивных полках есть более 4,5 тысячи кинодокументов, датируемых с 1936 по 1992 год и столько же видеозаписей с 1988 года по настоящее время. На кадрах кинохроники можно увидеть, как двигали дома на улице Горького, реконструировали Арбатскую площадь, проводили археологические раскопки в центре Москвы и встречали Всемирный фестиваль молодежи и студентов.

Лариса Сгадлева особенно выделила из видеоколлекции хронику воссоздания храма Христа Спасителя. В 1990-е сотрудники архивного ведомства еженедельно снимали стройку и смогли запечатлеть все этапы строительства. Для эффектных кадров они даже нанимали вертолет и снимали процесс с воздуха.

Кроме того, в архиве хранят более 13 тысяч фонодокументов — аудиозаписей на магнитной пленке, компакт-дисках и грампластинках. В отделе хранения аудиовизуальных документов есть материалы из личных коллекций радиожурналистов (от выступлений мастеров искусства до политических деятелей), записи творческих вечеров и политических событий 1990-х годов.

Омолаживающие процедуры

Несмотря на очень бережное отношение, любые носители информации иногда нуждаются в реставрации. В Главархиве Москвы есть большая лаборатория обеспечения сохранности архивных документов. Там высококвалифицированные художники-реставраторы могут восстанавливать ценные экземпляры коллекций, иногда собирая их буквально по кусочкам.

Вторую жизнь здесь дают ветхой бумаге с заломами, разрывами и выцветающим текстом. Каждый год специалисты лаборатории реставрируют более 200 тысяч листов архивных документов. В прошлом году, например, через их руки прошла метрическая книга Николаевской церкви на Песках за 1850 год, в которой сохранился автограф Николая Гоголя.

Жизнь в цифре

Архивы все активнее переводят в цифровой формат. Это делает материалы более доступными. «У нас гигантские объемы, все перевести в цифру сложно, но работа идет быстрыми темпами», — говорит глава Центрального госархива Москвы.

В электронный вид уже перевели около шести миллионов листов документов, оцифрованы тысячи единиц хранения. Архивисты стараются следить за последними разработками в этой области. Они используют высокотехнологическое оборудование для бережного сканирования, потому что не любая техника подходит для работы с ценными материалами. «Необходимо сканировать документы без их повреждения, некоторые пока совсем нельзя отсканировать. У нас оборудование очень сложное, а специалисты очень высокой квалификации», — отметила Лариса Сгадлева.

В приоритете самые востребованные документы. Быстрее всего идет оцифровка материалов для генеалогических исследований. В цифру переводят документы органов власти Москвы, метрические книги, ревизские сказки.

В планах создать удобный для москвичей электронный читальный зал. «Для этого разрабатывают специальную электронную систему. В цифру переводят описи наиболее используемых документов. На сайте архива уже размещено около 2,5 тысячи описей архивных дел, которые можно дома посмотреть, выбрать, а после заказать документы в читальном зале», — рассказывает руководитель архива.

«Наша цель — перевести как можно больше документов в онлайн. Но очень важной задачей для архивистов все же остается сохранить подлинники ценнейших документов», — резюмирует директор Центрального госархива Москвы.