В ТиНАО появится самый большой в Европе роботизированный архив

В деревне Сахарово продолжается строительство роботизированного архивного комплекса.

«В Москве строится самый крупный в Европе автоматизированный комплекс архивного хранилища. В России аналогов этому нет, в мире их единицы. Здесь все будет храниться в самом надлежащем виде, будет защищено. И самое главное, что обработка всех архивных данных будет происходить в считаные минуты. Здесь будут применять роботизированные системы, системы искусственного интеллекта. Это позволит освободить десятки тысяч квадратных метров в других учреждениях города Москвы: в поликлиниках, в больницах, в архивных зданиях и так далее», — сказал Сергей Собянин.

По его словам, появление комплекса значительно изменит всю систему архивации, хранения и эффективности такой работы. В течение дня комплекс сможет обрабатывать порядка двух тысяч обращений граждан и организаций (300 запросов в час). Таким образом, качество городской архивной службы перейдет на принципиально новый цифровой уровень.

Максимальная сохранность

На первом этаже разместится зона комфортного ожидания, стойка информации, выставочная экспозиция, зал для работы с документами, зона загрузки и временного хранения документов, комнаты акклиматизации, обработки и утилизации документов после истечения сроков хранения.

На втором этаже будет конференц-зал, переговорные, экскурсионная зона, кабинеты административно-управленческого персонала, служба эксплуатации, телекоммуникационная.

Зоны сортировки, сканирования, серверные помещения, загрузочные подъемники, кабинеты специалистов-архивистов обустроят с третьего по пятый этаж.

«Это будет удобно как для учреждений, так и для граждан, которые будут уверены, что их архивные данные надежно защищены и своевременно будут выдаваться по запросу», — добавил Мэр Москвы.

Скорость и конфиденциальность

Архивохранилище будет состоять из 14 роботизированных модулей хранения. В каждом модуле — 38 тысяч стандартных европалет для группового хранения девяти коробов. Перемещение палеты в межстеллажном канале обеспечивает кран-штабелер.

Выбор необходимого короба на палете и перемещение его на коробочный конвейер и обратно осуществляются роботом-манипулятором. Коробочный конвейер производит транспортировку короба до спирального конвейера и обратно. Спиральный конвейер обеспечивает перемещение коробов с документами по этажам центра управления архивом.

Для оснащения роботизированного архивного комплекса будут использовать наиболее современное оборудование крупнейшего в Германии завода металлоконструкций BITO-Lagertechnik, мирового лидера по производству конвейерной техники австрийской компании TGW и крупнейшего производителя кранов-штабелеров немецкой фирмы Dambach Lagersysteme.

В здании архивохранилища создадут специальную среду с пониженным содержанием кислорода, что исключит возможность пожара, поскольку горение бумаг будет в принципе невозможно. Видеонаблюдение и учет контроля доступа обеспечат конфиденциальность. Интегрированная система безопасности защитит персональные данные, хранящиеся в архиве.

Возможность размещения городских архивов в новом хранилище позволит освободить медицинские, образовательные и другие социальные учреждения Москвы от непрофильных функций по хранению архивных документов, а появившиеся площади использовать для основной деятельности учреждений.

Там будет организована централизация хранения документов, имеющих высокую социальную значимость, — подтверждающих трудовой стаж, образование, награды, родство, имущественные права москвичей. К тому же будет гораздо легче найти необходимые документы — процесс обработки, транспортировки и доставки документов полностью роботизирован.