Обязательные требования к рабочим местам на предприятии (указ Мэра Москвы, Приложение 6)

• Нельзя допускать к работе людей с повышенной температурой и признаками ОРВИ. После перенесенного заболевания работник должен предоставить листок нетрудоспособности или справку от врача.
• Измерять температуру всем сотрудникам при допуске на рабочие места и далее не реже одного раза в четыре часа.

• Сотрудники должны носить перчатки и маски (за исключением работы в отдельном кабинете), рекомендовано установить устройства для дезинфекции рук.

• Предприятия должны обеспечить социальную дистанцию между работниками и контролировать состояние их здоровья. Если социальную дистанцию между рабочими местами обеспечить нельзя, должны быть установлены перегородки.

• Промышленные предприятия обязаны до 31 мая провести тестирование на коронавирус не менее 10 процентов работников, а с 1 июня проводить такой объем тестов каждые 15 дней.
• Если ваши работники живут в общежитии от предприятия, при выявлении выявления среди них заболевания коронавирусной инфекцией нужно изолировать работников, которые контактировали с заболевшим.

Соблюдение этих требований будет контролировать Роспотребнадзор. Следить за организацией работы на строительных площадках будет Мосгосстройнадзор.

Это единый телефон для обращений организаций и граждан, который работает в режиме 24/5. Операторы консультируют и граждан, и компании по любым вопросам организации дистанционной работы.

Здесь можно:

• скачать бесплатные чек-листы, чтобы проверить, готовы ли вы или ваша компания к переходу на удаленную работу;
• узнать подробности о работе горячей линии.

Узнать больше

8 800 700−94−82
Бесплатная всероссийская горячая линия об организации дистанционной работы

Проект удаленной работы BeeFREE компания реализует с 2016 года. В него включены более чем 60 процентов сотрудников: это 6,5 тысячи человек по всей стране. Сейчас, когда по миру распространяется коронавирус, практика BeeFREE стала еще более актуальной.

Компания «Билайн» готова поделиться:

• инсайтами организации удаленной работы в крупной корпорации;
• эффективными инструментами планирования и контроля;
• примерами трудовых договоров для удаленной работы;
• лайфхаками, как сформировать доверие в команде при работе онлайн;
• записью вебинара по организации удаленной работы

Узнать больше

Педагогам предлагают бесплатные материалы:

• вебинары, где можно получить ответы на любые вопросы про дистанционное обучение;
• методические рекомендации — это набор пошаговых инструкций, в которых содержится самая важная информация об обучении онлайн;
• онлайн-курс по аспектам преподавания в новых условиях.

8 800 234-79-67 (ежедневно, с 03:00 до 21:00)
Бесплатная горячая линия «Яндекса» для учителей

Узнать больше

Какие сервисы помогут выстроить образовательный процесс удаленно?

• «Московская электронная школа» («МЭШ») — это онлайн-платформа с интерактивными сценариями уроков, учебниками и тестами по всем предметам, а также электронный дневник и журнал.
• Изучите подборку материалов на mos.ru, чтобы сделать обучение онлайн интересным и результативным.

Специалисты компании подготовили рекомендации по сохранению рабочего ритма и продуктивности для москвичей, находящихся дома на карантине.

Для вас составили чек-лист по всем аспектам удаленной работы:

• какие инструменты Google помогут наладить удаленную работу;
• какие приемы помогут поддержать связь внутри команды без личных встреч;
• как эффективно работать с домашним интернетом.

Узнать больше

Специалисты по персоналу могут обменяться опытом и почерпнуть друг у друга идеи, какие меры предпринять для поддержания рабочей обстановки в коллективе.

Как организована работа в компании:

• у сотрудников есть удаленный вход на внутренний портал с документами и виртуальными проектными группам;
• сотрудников, у которых есть необходимость приехать в офис, ежедневно с 10:00 до 12:00 принимает врач, на каждом этаже есть градусники, развешаны дезинфекторы и памятки коронавирусе, корпоративной и городской горячих линиях;
• руководители направлений ежедневно ведут сводку по активности сотрудников: кто находится на удаленной работе, кто — на самоизоляции;
• для поднятия корпоративного духа в компании придумали конкурс на самую веселую фотографию работы из дома с хештегом #CoronaUhodi.

Участвуйте

Сотрудники компании, у которых большой опыт удаленной работы, рассказывают:

• как организовать свою работу вне офиса и не потерять в качестве;
• какие приложения помогут работать продуктивнее;
• что поможет тебе поддерживать эффективность по задачам;
• как оставаться на связи с коллегами и находить друзей в компании.

Узнайте больше

Руководители подразделений советуют:

• какие инструменты использовать для организации работы;
• как адаптировать новичка, если он вливается в команду, когда все работаю удаленно;
• как контролировать сотрудников, которые работают удаленно;
• как мотивировать команду на расстоянии

Узнайте больше

1. Вам нужна платформа с доступом к документам, задачам и файлам. У нас это единый портал Alilang.

2. Определите основной мессенджер, через который будет идти вся коммуникация и отчеты. У нас это собственный мессенджер DingTalk.

3. Проводите ежедневные утренние онлайн-встречи по отделам, чтобы определить цели и ответственных.

4. Делитесь короткими отчетами о сделанном в конце дня — не для контроля, а для единого информационного фона.

5. Наши сотрудники ежедневно заполняют короткую форму о состоянии здоровья.

6. Создан оперативный штаб из представителей HR, ИТ-поддержки и административно-хозяйственного отдела, где круглосуточно отвечают на любые вопросы сотрудников, проводят технический аудит всех сервисов и удаленных доступов.

7. Для контроля удаленной работы и помощи руководителям к каждому отделу прикреплен HR-менеджер. Он помогает организовывать утренние встречи, напоминает о ежедневных отчетах и отчетах о состоянии здоровья.

8. И последнее, но не менее важное — проведение медитаций, танцев, тренингов онлайн по видеосвязи. Например, мы ввели «Планка-challenge» — видеозвонок с тренировкой планки, куда может присоединиться любой желающий.

Как мы перешли на дистанционную работу?

1. Выявили группы риска.
Распространение коронавирусной инфекции особенно опасно для людей, попадающих в так называемую группу повышенного риска. К ней относятся люди старше 60 лет, пациенты с онкологическими и другими хроническими заболеваниями (сахарным диабетом, бронхиальной астмой, ишемической болезнью сердца, ВИЧ, гепатитом и прочими), лица, перенесшие в течение последних шести месяцев тяжелые легочные или вирусные заболевания. Сотрудников, входящих в эти группы или проживающих с людьми из групп риска, мы перевели на дистанционный режим работы в первую очередь.
На дистанционную работу перевели и сотрудников с повышенными социальными обязательствами в семье. Среди них те, кто воспитывает ребенка, обеспечивает пожилых или недееспособных родственников.

2. Сформировали дежурный отряд.
У многих решение рабочих задач невозможно вне офиса. Поэтому мы сформировали дежурный отряд — так называемую пожарную бригаду, которая продолжит работать в офисе, пока коллеги останутся дома тестировать удаленный режим.

3. Составили и распространили рекомендации по работе сети.
Мы работаем в сетевом формате, с регионами. Поэтому мы составили рекомендации по организации и проведению мероприятий в целом и в сети.

4. Перешли на удаленку и собрали лайфхаки по эффективной работе.

Кроме того, если вы проводили офлайн-мероприятия для клиентов, пора переходить в онлайн.

• Внедряйте дистанционные форматы мероприятий: проводите трансляции, используйте средства удаленного присутствия (Zoom, Skype, мессенджеры).
• Не переставайте общаться со своей аудиторией. Пробуйте новые способы вовлечения, экспериментируйте с контентом, тестируйте неожиданные форматы, наблюдайте, как работают ваши коллеги и партнеры, отслеживайте лучшие практики.
• Выкладывайте контент в публичные каналы. Рассказывайте пользователям о новых возможностях, как участвовать в мероприятиях удаленно. Сопровождайте свои материалы инструкциями: как принять участие, как подключиться к конференции, что делать, если что-то не получается. Не пренебрегайте мелочами, кому-то это необходимо.

Узнайте больше

1. Рабочий день большинства сотрудников длится с 09:00 до 18:00, но встречи рекомендуется назначать до 17:00 и также необходимо оставить время для обеда. По договоренности с руководителем сотрудники меняют график работы.

2. Оставляйте хотя бы час в день на планирование и обдумывание текущих задач.

3. Бронируйте на встречу столько времени, сколько нужно, вместо использования стандартных вариантов Outlook в 30, 60 или 90 минут. Концентрированные 10-минутные встречи иногда продуктивнее, чем получасовые.

4. Помните: если вы пригласите шесть участников вместо четырех, продолжительность совещания увеличится в среднем на 50 процентов. Приглашайте только тех, кто нужен на встрече.

5. Оставляйте небольшие перерывы между встречами.

6. Не назначайте встречи и звонки коллегам вечерами и на выходных, если только ситуация не чрезвычайная.

7. Заканчивайте встречи вовремя. Очень важно относиться с уважением ко времени коллег.

8. Вечер пятницы в PepsiCo предназначен для виртуальных командных вечеринок. И никаких деловых встреч после 16:00, кроме экстренных!

Чтобы помочь нашим коллегам адаптироваться, мы открыли горячую линию для сотрудников PepsiCo в России, куда можно позвонить и получить консультацию психолога. Еще у нас есть специальный электронный ящик, куда коллеги присылают вопросы о коронавирусе. Например, о правилах соблюдения самоизоляции, оформлении больничных листов, получении пропусков и так далее. Так мы боремся со стрессом в нашей команде и снижаем уровень тревоги.

• какие инструменты помогут справиться с потоком задач;
• как повысить вовлеченность и эффективность удаленного обучения;
• чек-лист по удаленной работе.

Узнайте больше

Руководителям организаций предлагают пройти бесплатные интерактивные курсы по актуальным темам удаленной работы.

Вы узнаете:
· Как организовать рабочее место дома.
· Как эффективно проводить онлайн-совещания.
· Как повысить производительность сотрудников.
· Как справиться с тревожными мыслями и стрессом.

Узнайте больше

Компаниям предлагают поучаствовать в бесплатных вебинарах, на которых обсудят технические и юридические аспекты перехода на удаленную работу, научат, как сформировать эффективную команду и как построить отношения с людьми в сложной экономической ситуации.

Узнайте больше

Корпоративная жизнь
Количество корпоративных рассылок увеличилось в два раза. Компания рассылает дайджесты внутренних новостей, советы психологов, подборки интересных идей для досуга всей семьи. Таким образом предприятие устанавливает эмоциональный контакт с сотрудниками, выступает в роли советчика и друга, который готов поддержать и помочь.

Спорт
Компания запустила онлайн-тренировки с профессиональными тренерами, которые помогают сотрудникам оставаться в форме. Заниматься можно всей семьей. Регулярные занятия подкрепляются тематическими имейл-рассылками с полезными советами и рекомендациями. К запуску готовятся сразу два ЗОЖ-марафона: по здоровому питанию и по коррекции веса для красивой фигуры.

Сплочение команды
Телеграм-канал стал местом для неформального общения не только с коллегами из своей дирекции, но и с другими отделами и подразделениями. В нем можно обсудить нерабочие вопросы, поздравить друг друга с праздником, поделиться смешными картинками и ситуациями из жизни и даже познакомиться с тем, с кем не общался в офисе. Сейчас на канал подписались около 20% сотрудников компании.

Онлайн-развлечения
«ИТЭЛМА» проводит еженедельные фотоконкурсы. Они призваны сблизить коллег, позволить им лучше узнать друг друга. Сотрудники присылают фото домашних питомцев, увлечений, делятся секретами организации домашнего офиса. Личные фото создают эффект присутствия в жизни друг друга и подсказывают новые темы для неформального общения. Конкурсная активность стимулируется полезными призами: например, сотрудник, лучше всех организовавший свое рабочее место из дома, получил ужин из блюд мексиканской кухни на всю семью с доставкой на дом.

Психологическая поддержка
Чтобы поддержать в коллективе хорошее настроение, НПП «ИТЭЛМА» запустило ежедневную лотерею. Каждый день двое сотрудников предприятия независимо от должности получают подарок от компании — набор из 12 пирожных и веселую открытку с теплыми пожеланиями — все с доставкой на дом.